Przejdź do głównej treści
509 677 677 (Pn-Czw 9:00-15:00, Pt 9:00-14:00) biuro@trofeasklep.pl
Ekspresowa dostawa: realizacja w 24h, a z grawerem 48h! Wybierz dostawę ekspres
Otwórz wyszukiwarkę
Szukaj
Zamknij wyszukiwarkę Wyczyść Szukaj
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Twój koszyk jest pusty

Jak zgłosić reklamację?

Szybka pomoc i obsługa zgłoszeń
Procedura Reklamacyjna
Dbamy o to, aby każde zgłoszenie było procesowane sprawnie i bez zbędnych opóźnień. Poniżej dowiesz się, jak krok po kroku zgłosić reklamację.
Reklamacje
Jak zgłosić reklamację?
Zgłoszenia krok po kroku
Reklamacje przyjmujemy wyłącznie drogą mailową!
Ze względu na konieczność weryfikacji zgłoszeń nie przyjmujemy reklamacji telefonicznie.

Aby zgłoszenie mogło zostać niezwłocznie rozpatrzone, należy przesłać wiadomość e-mail na adres biuro@trofeasklep.pl zawierającą komplet następujących informacji:

1. Identyfikacja: Numer zamówienia 
2. Szczegóły: Dokładny i rzetelny opis zaistniałego problemu.
3. Dokumentacja foto produktu: Wyraźne zdjęcie uszkodzonego produktu.
4. Dokumentacja foto przesyłki: Zdjęcie całej otrzymanej przesyłki.
5. Stan opakowania: Zdjęcie kartonu zewnętrznego z każdej strony – w sposób umożliwiający ocenę jego stanu oraz ewentualnych uszkodzeń transportowych.
⚠️ UWAGA: Zgłoszenia niekompletne (pozbawione precyzyjnego opisu lub wymaganych zdjęć produktowych i logistycznych) nie będą mogły zostać przyjęte do oficjalnego rozpatrzenia przez nasz system.
Proces
Co dzieje się po zgłoszeniu?
Transparentny proces weryfikacji

Po otrzymaniu kompletu wymaganych informacji Twoje zgłoszenie trafia bezpośrednio do wyspecjalizowanego Działu Reklamacji, który niezwłocznie podejmuje następujące działania weryfikacyjne:

  • weryfikuje dokładny przebieg procesu pakowania zamówienia na podstawie stacjonarnego systemu monitoringu wideo,
  • skrupulatnie sprawdza poprawność i zgodność kompletacji fizycznej zamówienia z dokumentacją,
  • szczegółowo analizuje przesłaną przez Państwa dokumentację fotograficzną produktu i gabarytu transportowego.
⏱️ Czas odpowiedzi: Po zakończeniu weryfikacji skontaktujemy się z Państwem w ciągu 24 godzin od momentu wpłynięcia kompletnego zgłoszenia (w dni robocze).
Weryfikacja
Zweryfikuj przed kontaktem
Najczęstsze sytuacje i porady logistyczne

🔎 Nie ma tabliczki z grawerem?

Przed oficjalnym zgłoszeniem reklamacji prosimy uprzejmie o sprawdzenie, czy podczas konfiguracji produktu w koszyku została wykupiona dodatkowa usługa montażu tabliczki przez nasz personel.

  • Jeśli montaż został wykupiony: a w paczce brakuje elementu na produkcie – prosimy o zgłoszenie reklamacyjne drogą mailową.
  • Jeśli montaż NIE został wykupiony: tabliczka grawerowana/drukowana wysyłana jest zawsze luzem, zabezpieczona w dedykowanej kopercie wewnątrz paczki. Należy ją odnaleźć i przykleić do trofeum samodzielnie.

📦 Ważny krok przed kontaktem z nami

Zwracamy się z prośbą o niezwykle dokładne sprawdzenie pełnej zawartości otrzymanej przesyłki. Zalecamy zweryfikowanie wszystkich warstw kartonów, wewnętrznych kopert, folii ochronnych bąbelkowych oraz użytych wypełniaczy transportowych. Ze względów bezpieczeństwa w transporcie, część mniejszych elementów składowych zamówienia może być zapakowana oddzielnie na dnie lub w załamaniach opakowania. Dopiero po upewnieniu się, że elementu nie ma w wypełnieniu, prosimy o przesłanie maila.