Nagrody na zakończenie roku szkolnego – medale, statuetki i dyplomy: co wybrać i kiedy zamówić

Koniec roku szkolnego to jeden z największych szczytów w naszym sklepie: z zamówień z ostatnich lat wynika, że szkoły kupują nagrody głównie w maju i czerwcu. Skoro w tym samym czasie zamawia większość placówek, warto zaplanować zakup wcześniej – i dobrać nagrody do konkretnych grup uczniów, a nie „na oko”. Oto praktyczny przewodnik dla dyrekcji, sekretariatów, wychowawców i rad rodziców.

Kogo nagrodzić i czym – przegląd według grup

• Absolwenci (ósma klasa, liceum, technikum, zerówka) – statuetka lub figurka absolwenta. Do wyboru m.in. statuetka odlewana Absolwent w todze, szklana statuetka M65-SCH z sową w czterech rozmiarach oraz figurki szkolnictwo (absolwent, absolwentka, sowa, kaganek wiedzy).
• Prymusi i laureaci konkursów – statuetki z kategorii statuetki szkolnictwo (np. złota sowa w birecie na marmurowej podstawie), szklane trofea szkolnictwo albo puchar wręczany na apelu.
• Uczestnicy konkursów, olimpiad i projektów – medale szkolnictwo, np. gruby medal z motywem nauki (65 mm) albo stalowy medal z sową.
• Przedszkolaki i klasy 1–3 – wesołe medale, np. złoty medal z uśmiechniętą buźką, oraz gotowe dyplomy papierowe A4 z kategorii Dla dzieci i Dyplomy szkolnictwo – imię, miejsce i datę wpiszesz ręcznie lub wydrukujesz nawet w dniu uroczystości. Więcej w poradniku Medale dla dzieci – jakie wybrać.
• Zawody sportowe (SKS, UKS, Dzień Sportu) – puchary i medale sportowe; jak dobrać je do budżetu, opisujemy w artykule Puchar, medal czy statuetka na turniej.
• Nauczyciele, dyrekcja, sponsorzy i rada rodziców – statuetka szklana lub okolicznościowa z podziękowaniem; pomysły i gotowe teksty znajdziesz w poradniku Podziękowanie dla nauczyciela.

Medal dla każdego, statuetka dla wyróżnionych

Najpraktyczniejszy podział to dwie warstwy: medal albo dyplom dla każdego uczestnika uroczystości, konkursu lub zawodów oraz statuetka lub puchar dla kilku najlepszych osób. Dzięki temu nikt nie wychodzi z pustymi rękami, a większa część budżetu trafia na nagrody główne. Przy wielu medalach na stronie produktu wybierasz m.in. kolor wstążki, opcjonalne wpięcie wstążek oraz tabliczkę personalizowaną – dobrą pamiątką rocznika jest medal z nazwą szkoły i rokiem.

Co wygrawerować – układ tekstu na nagrodzie

Na tabliczce przy pucharze jest zwykle tylko kilka centymetrów miejsca, więc zbyt długi tekst traci czytelność. Sprawdza się układ w pięciu liniach, od ogółu do szczegółu: nazwa wydarzenia lub szkoły, osiągnięcie (największą czcionką), kategoria, data i miejsce oraz organizator. Nie narzucamy limitu znaków – minimalna czcionka to 7 pkt, a przy bardzo długim tekście grafik zaproponuje skrócenie.

Przykładowe sformułowania: „Za wzorową naukę i zachowanie”, „Laureat konkursu matematycznego”, „Najlepszy sportowiec szkoły”, „Dziękujemy za wspólne lata nauki”. Kolejne pomysły znajdziesz w artykule Co wygrawerować na pucharze, medalu lub statuetce – 60 gotowych tekstów.

Przy dużej liczbie nazwisk nie trzeba dodawać każdej nagrody osobno: wybierasz liczbę sztuk i dołączasz jeden plik tekstowy z treścią dla każdego egzemplarza. Logo lub herb szkoły przygotuj w wektorze (do graweru) albo w JPG lub PNG (do nadruku) – wymagania opisujemy w artykule Grawer, grawer z farbą czy nadruk UV na szkle – jak wybrać personalizację oraz na stronie Projekty.

Zamówienie dla szkoły: faktura, płatność i rabaty

• Faktura VAT. W koszyku wybierz typ „Firma” i podaj NIP. Dla szkół, przedszkoli, urzędów i jednostek budżetowych wystawiamy fakturę z odroczonym terminem płatności (7–14 dni) w KSeF – nabywcą może być gmina, a odbiorcą szkoła. Przy tej formie płatności potrzebny jest skan zamówienia z podpisem i pieczątką. Dane nabywcy i odbiorcy podaj przy zamówieniu, a w razie wątpliwości napisz na biuro@trofeasklep.pl.
• Rada rodziców i inne podmioty. Odroczony termin dotyczy jednostek publicznych i budżetowych. Pozostali zamawiający płacą przelewem (proforma), online lub za pobraniem – dostępne metody zależą od wybranej dostawy, a przy przelewie produkcję uruchamiamy po zaksięgowaniu wpłaty.
• Rabaty. Zniżki od wartości koszyka naliczają się automatycznie, a od 500 zł brutto dostawa jest darmowa (kod DOZDO). Rabaty nie obowiązują przy dostawie Ekspres – szczegóły na stronie Rabaty.
• Data wydarzenia. W koszyku możesz wpisać datę uroczystości – to informacja dla sklepu i sama nie przyspiesza realizacji.
• Zamówienie przez sklep. Zamówienia przyjmujemy wyłącznie przez sklep internetowy; pliki i teksty możesz przesłać e-mailem, podając numer zamówienia.

Kiedy zamawiać

Im wcześniej, tym spokojniej. W maju i czerwcu zamawia większość szkół, a przy nagrodach z personalizacją trzeba uwzględnić czas na projekt, jego akceptację i produkcję. Najbezpieczniej ustalić listę nagrodzonych i budżet już wiosną, a zamówienie złożyć w kwietniu lub na początku maja. Usługa Ekspres to dopłata 30% wartości zamówienia i brak rabatów koszykowych, więc zwykle opłaca się zamówić wcześniej – tym bardziej że Ekspres nie obejmuje niektórych serii (m.in. V-line, Amber, Q-Medals i produktów Custom). Aktualne terminy opisuje strona Termin realizacji, zasady Ekspresu – Usługa Ekspres, a cały proces – Jak zamawiać.

Najczęstsze pytania

Jakie nagrody wybrać dla przedszkola i klas 1–3? Najlepiej sprawdzają się kolorowe medale i dyplomy dla każdego dziecka oraz kilka małych statuetek lub pucharów dla wyróżnionych. Zobacz medale szkolnictwo, dyplomy dla dzieci i figurki szkolnictwo.

Czy mogę zamówić nagrody z logo lub herbem szkoły? Tak. Logo nanosimy grawerem, grawerem z farbą lub nadrukiem UV; do graweru potrzebny jest plik wektorowy, a do nadruku wystarczy JPG lub PNG. Projekt graficzny (pierwsza wersja i jedna poprawka) jest w cenie, a produkcja rusza po Twojej akceptacji.

Czy mogę zamówić różne teksty na każdej nagrodzie? Tak – dołącz jeden plik tekstowy z treścią dla każdego egzemplarza (np. lista imion i nazwisk) albo wpisz tekst w polu „wpisz tekst” przy produkcie.

Czy dostanę fakturę z odroczonym terminem płatności? Jeśli zamawia szkoła, przedszkole lub inna jednostka publiczna albo budżetowa – tak, w KSeF, po przesłaniu podpisanego i opieczętowanego skanu zamówienia. Szczegóły opisuje strona Jak zamawiać.

Czy nagrodę z grawerem można zwrócić? Przy produktach wykonanych według Twojej specyfikacji (grawer, nadruk) prawo odstąpienia od umowy może być wyłączone, ale reklamacja przysługuje, jeśli produkt jest niezgodny z zamówieniem lub zaakceptowanym projektem. Dlatego przed akceptacją projektu sprawdź nazwiska, daty i pisownię. Zasady opisuje strona Zwroty i reklamacje.

Pełna oferta dla szkół: Trofea i medale dla szkół, Medale szkolnictwo, Statuetki szkolnictwo, Puchary szkolnictwo, Figurki szkolnictwo i Dyplomy szkolnictwo.